Cloud On-Demand Print

Cloud On-Demand Print

출장지에서 문서 출력을 더 빠르고 간편하게

개요

인터넷상의 클라우드 서비스로 외부 복합기에서의 프린트가 가능해집니다.

회사 외부에서 문서를 프린트하고 싶지만, 데이터를 USB에 저장하여 가지고 다닐 때 분실이 걱정된다거나 PC에 매번 프린트 드라이버를 설치하는 것이 번거롭다고 느끼시나요? 이러한 과제를 Cloud On-Demand Print가 해결해 드립니다.
PC, 모바일 기기에서 인터넷상의 클라우드 서버에 문서를 저장한 다음, 외부 복합기에서 ID와 비밀번호를 입력해 프린트하는 Cloud On-Demand Print.
데이터 분실에 대한 우려도 없고, 전용 드라이버도 불필요하므로, 필요한 문서를 간편하고 안전하게 프린트할 수 있습니다.

클라우드 서버: Cloud On-Demand Print

1. Cloud Service 연결
     타사 Cloud Service에 저장된 문서를 전송하거나 프린트할 수 있습니다.

2. PC, 모바일 기기에서 손쉽게 데이터 업로드
     프린트하고 싶은 문서를 PC / 스마트폰 / 태블릿 등에서 인터넷상의 클라우드 서버로 업로드합니다.

3. 데이터를 외부에서 안전하게 프린트
     Cloud On-Demand Print가 지원되는 복합기에서 ID 및 비밀번호로 클라우드 서버에 로그인하여, 저장한 문서를 프린트합니다.

특징

다양한 클라이언트 기기에서 업로드 가능

Windows PC의 경우 웹 브라우저 또는 전용 도구에서, iOS / AndroidTM 에서는 전용 앱을 이용하여 문서를 업로드할 수 있습니다. 프린터 드라이버 설치 및 설정은 불필요합니다.

대규모 사업장에서도 사용 가능

Cloud On-Demand Print를 지원하는 출력기기로, 최대 3000대의 복합기를 등록할 수 있습니다. 이용 가능한 사용자 수도 최대 30000명으로, 팀 단위에서 부서 사업장 단위까지 유연하게 사용할수 있습니다.

도입 비용 제로, 관리에 대한 부담 대폭 축소

Cloud On-Demand Print는 월간 정액 요금제로 이용할 수 있는 클라우드 서비스입니다. 전용 서버, 시스템 관리자가 필요하지 않으므로, 도입 비용이 들지 않으며 관리 비용을 절감할 수 있습니다.

Cloud Service와 연결

타사 Cloud Service인 'Box®', 'OneDrive for Business', 'SharePoint Online'과 함께 연결할 수 있습니다. Cloud Service에 저장된 문서를 Web UI에서 직접 Cloud On-Demand Print로 전송할수 있으며, 사무실, 기타 비즈니스 사무실, 외근 중에도 장소와는 상관없이 프린트 환경을 제공합니다.

'클라우드 ID 관리 서비스' 와 연결하여 관리자의 공수를 크게 절감

Microsoft Office 365*를 사용하거나 Azure Active Directory를 내부 시스템으로 구축한 경우, 일원화된 사용자 관리가 가능하여 관리자의 공수를 크게 절감할 수 있습니다.
* Microsoft Corporation에서 제공하는 구독 서비스. 별도의 계약이 필요합니다.


여러 명이 공유해서 사용할 수 있는 '게스트' 기능

'게스트' 기능을 통해, Cloud On-Demand Print에 등록되지 않은 사용자도 관리자가 알려 준URL에 액세스하여 문서를 업로드 및 프린트할 수 있습니다.

  

다양한 보안 기능

  • 문서 업로드/프린트 시 통신은 SSL로 암호화
  • 업로드된 문서는 프린트 유무와 상관없이 지정된 유효 기간이 지나면 자동 삭제됩니다
  • 클라우드 서버로의 액세스는 사용자 ID와 비밀번호로 관리
  • 문서에 비밀번호를 걸어 업로드 가능
  • 조작 이력 관리를 통해, 누가 언제 어떤 문서를 사용했는지 확인 가능

자사의 각 사업장에서 - 사전에 문서를 저장하여, 도착 후에 현장에서 프린트할 수 있습니다.

[도입 전]
  • 프린트한 자료를 들고 다니기 번거롭다...
  • 도중에 수정해야 할 부분을 발견해도 고칠 수가 없다...
  • USB에 저장한 문서를 외부에서 프린트하는 건 성가시다...
[도입 후]
  • 도착하면 현장에 있는 복합기에서 바로 문서를 출력. USB를 거칠 필요가 없습니다.
  • 문서가 대량인 경우, '공유' 로 설정하여 도착 전에 현장에서 미리 프린트해 놓을 수 있습니다.
  • 이동 중에 수정한 문서를 다시 클라우드 서비스에 저장하면 최신 버전으로 프린트할 수 있습니다.

사전에 문서를 저장하여, 도착 후에 현장에서 프린트할 수 있습니다.


기업 간의 프로젝트에서 - 복합기를 멤버 공유 출력기기로 설정하여 사용할 수 있습니다.

[도입 전]
  • 소속된 회사가 달라 멤버끼리 공유할 수 있는 LAN이 없으므로, 필요한 자료, 회의 후 수정 문서를 바로 프린트할 수 없습니다.
  • 임시 직원, 위탁 업체 직원 등 사용자 유형이 다양하므로, 사용자를 관리한다는 것은 여간 성가신 일이 아닙니다.
[도입 후]
  • '회사마다 다른 LAN 환경' 이란 벽을 넘어, 공통의 프린트 환경을 손쉽게 구축할 수 있습니다.
  • 적절한 액세스 권한 설정으로 문서를 보안 출력 환경에서 공유할 수 있습니다.
  • Office 365가 배포된 경우, Azure Active Directory를 ID 관리 시스템으로 활용할 수 있습니다. 인터넷 환경에서 일원화된 사용자/출력 환경 관리가 가능하여 관리자의 공수를 크게 절감할수 있습니다.

 

복합기를 멤버 공유 출력기기로 설정하여 사용할 수 있습니다.

LAN이 설치되어 있지 않은 현장에서

  • 현장에 LAN이 설치되어 있지 않아도, 인터넷에 접속 가능하면 프린트 환경 구축이 용이합니다.
  • 복합기를 출력기기로 설정하면 PC, 모바일 기기에서 프린트할 수 있으므로, 위성 사무실, 현장사무소가 늘어나도 걱정 없습니다.

 

모바일 기기로 찍은 사진도 프린트

예를 들면, 회의 때 사용한 화이트보드를 스마트폰으로 촬영하여 클라우드 서버에 업로드 한 후, 출력기기로 설정한 복합기에서 간편하게 프린트할 수 있습니다.

주요 사양

Cloud On-Demand Print Supported Models

File Size:
116.6 KB
Document Type:
Portable Document Format
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제품 카탈로그

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File Size:
1.01 MB
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