Tray를 Working Folder Service 와 연결

DocuWorks Tray 2

DocuWorks 옵션 소프트웨어

개요

전자 트레이를 통한 효율적인 전자 문서 관리

DocuWorks Tray 2는 전자 문서를 효율적으로 관리할 수 있는 DocuWorks 옵션 소프트웨어로,
후지제록스 복합기와 연결해서 사용하여, 업무 프로세스를 더욱 개선할 수 있습니다.

특징

네트워크상에서 여러 사용자 간에 문서 전달 가능

공유 폴더를 DocuWorks Tray 저장소로 사용하여, 사용자 간에 문서를 쉽게 주고받을 수 있습니다. 종이 문서를 실제 트레이에 넣는 것처럼, 트레이 가젯을 사용해 전자 문서를 간편하게 끌어 놓기(drag and drop)할 수 있습니다.

네트워크상에서 여러 사용자 간에 문서 전달 가능

 

팝업 창, 알림음, 아이콘으로 새 문서 도착을 알려 줍니다

새 문서가 전자 트레이에 놓이면, 알림음과함께 '새 알림' 창이 뜨며, 트레이 가젯에 'NEW' 아이콘이 나타나 문서가 도착했음을 알려 줍니다. 따라서 업무상의 긴급한 사안을 즉각적으로 처리하여, 업무 프로세스를 신속히 진행시킬 수 있습니다.


DocuWorks 문서의 썸네일 보기 기능 향상

트레이 가젯을 두 번 클릭하여 트레이 창을 연 다음, 문서를 썸네일 보기로 확인 할 수 있습니다. 'Ctrl' 키와 'Shift' 키를 함께 누르면, DocuWorks 형식의 썸네일 보기를 확대할 수 있습니다. 문서에 삽입된 스탬프, 메모까지 보이므로, 우선순위 업무를 식별하는 데 도움이 됩니다.


전자 문서를 여러 사용자에게 전달

동일한 전자 문서를 여러 사용자에게 간편하게 전달할 수 있습니다.
문서가 보내는 사람의 트레이에서 사라져, 받는 사람의 트레이에 도착하면 'NEW' 아이콘이 뜹니다. 트레이 상태를 확인하여 업무 프로세스상의 문서를 쉽게 모니터링할 수 있습니다.

 

전자 문서를 여러 사용자에게 전달

워크플로 시각화로 효율적인 업무 프로세스 구현

바탕 화면에 현재 업무와 관련된 모든 트레이를 표시하여, 각 단계에서 처리해야 하는 문서 건수와 흐름을 한눈에 확인할 수 있습니다. 프로세스상의 병목 현상, 업무량을 파악하여, 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 

워크플로 시각화로 효율적인 업무 프로세스 구현

복합기와 연결

복합기에서 수신한 팩스 문서 또는 스캔한 종이 문서를 DocuWorks 문서로 변환하거나 트레이에서 받을 수 있습니다. 또한 속성이 등록된 문서만을 트레이로 통지*할 수 있습니다. 예를 들면, A사로부터의 팩스 문서는 A사 업무 담당자에게만 통지할 수 있기 때문에 페이퍼리스화 및 분류 작업 효율화에 기여합니다.

복합기와 연결

* 버전 2.1 이후. 트레이 저장 위치가 Windows 공유 폴더 인 경우에만.

Tray를 Working Folder Service*와 연결

후지제록스의 클라우드 서비스 Working Folder를 문서 트레이 저장 위치로 사용하여, 인터넷으로 타사, 고객사와 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다. '조작 이력'에서 누가 언제 각 문서에 액세스(저장/가져오기)했는지 확인하고, 폴더별 이용 상황을 파악할 수 있습니다. 

 

Tray를 Working Folder Service와 연결

 

* 별도의 서비스 계약이 필요합니다.

제품 카탈로그

DocuWorks Tray 2 Brochure

File Size:
784.33 KB
Document Type:
Portable Document Format
Download Resource

제품 문의

DocuWorks Tray 2

제품 관련 문의

제품 관련 문의는 위 버튼을 클릭 하세요.
dw tray 2