Portable UI for Business

Portable UI for Business

개요

Portable UI for Business ?

iOS 및 Android™ 기기에서 복사, 스캔(폴더에 저장 또는 이메일로 전송), 팩스 작업과 같은 기본 작업을 수행할 수 있으며, 스마트폰을 휴대용 UI 패널로 사용할 수 있습니다. 스마트폰에서 작업을 설정하고 스마트폰으로 복합기의 NFC(근거리 무선 통신 태그) 판독기를 터치하기만 하면 됩니다. 설정이 이미 스마트폰에 지정되어 있기 때문에 복합기의 조작 없이 바로 작업을 열 수 있어 기기의 혼잡을 줄일 수 있습니다.
* 액세스 지점이 있는 무선 환경이 필요합니다.

APP on iTunes Android APP on Google Play™ 

특징

Android™ 및 iOS 기기에서 복사, 스캔, 팩스 작업과 같은 기본 작업을 수행할 수 있습니다. MFD에 직접 터치하여 작업을 시작할 수 있으므로 워크플로가 중단되지 않고 다른 사용자에 대한 대기 시간이 줄어듭니다. 또한 시각 장애가 있는 사용자 및 휠체어에 앉아 화면을 조작할 수 있도록 모바일 기기의 접근성 기능과 자동 음성 읽기 기능을 통해 작동 지원을 제공합니다.

  • 이 앱은 App Store 및 Google Play에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
  • MFD는 표준으로 NFC 태그가 설치되었기 때문에 사용자가 옵션 장비(예: IC 카드 리더)를 구입하지 않아도 됩니다.
  • 액세스 지점과 무선 네트워크는 고객 사이트에서 설치해야 합니다.

Simply set a job on your smartphone.

 

사용자 친화적인 작동
모바일 기기 작동에 호환되는 디자인이 채택되었기 때문에 익숙한 기기와 같은 방식으로 기능을 구성할 수 있습니다.
또한 모바일 기기에 내장된 접근성 기능을 소리 내어 읽음으로써 시각 장애가 있는 사용자에게 유용합니다.

 

 

[1] 텍스트 확대 가능

문자를 쉽게 읽을 수 있도록 문자 크기를 확대할 수 있습니다.

[2] 음성 변환 텍스트

앱을 통해 화면에 표시되지 않는 작동 절차와 표시된 절차를 소리 내어 읽어 줍니다.

[3] 화면 확대 가능

화면의 일부를 쉽게 확대할 수 있습니다.*

[4] 컬러 반전

문자를 쉽게 볼 수 있도록 배경색을 어둡게 하고 문자 색을 밝게 할 수 있습니다.

*: iOS: 세 손가락으로 더블 탭. Android™: 한 손가락으로 트리플 탭.

 

자주 사용하는 설정을 즐겨찾기로 등록
Copy, Fax, Scan (Store to Folder), Scan (E-mail) 설정을 즐겨찾기로 저장할 수 있습니다. [Favorites]에서 설정을 선택하고 스마트폰을 MFD에 터치하면 작업을 수행할 수 있습니다. Portable UI for Business를 사용하면 1명의 사용자가 최대 30개의 즐겨찾기 설정을 등록 할 수 있습니다.

 

 

[1] 즐겨찾기 이름 등록

사용자는 각 즐겨찾기에 원하는 이름을 등록할 수 있습니다.

[2] 표시 순서 변경 가능

사용자는 이름과 사용 내역에 따라 표시 순서를 변경할 수 있습니다.

An external keyboard can be connected

외부 키보드는 블루투스를 통해 모바일 기기에 연결할 수 있으며 키보드를 사용해 기기를 작동할 수 있습니다.

주요 사양

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File Size:
163.12 KB
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Portable Document Format
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기본

[iOS/Android 공통]
사용 가능한 기능은 Copy(복사), Email(메일), Store to Folder(폴더에 저장), Fax(팩스)입니다. 
각각의 설정을 즐겨찾기에 저장하고 원터치로 실행할 수 있습니다. 
복합기로의 실행 지시는 NFC*1에 의한 탭 조작 또는 [Start Job] 버튼을 탭하여 실행합니다.*2
실행 결과는 알림 표시에 따라 통지됩니다. 
또한, 접근성 기능으로 스마트폰 또는 태블릿에서 음성 안내를 들으면서 조작할 수도 있습니다. 키보드, 스마트폰 또는 태블릿을 사용하여 조작할 수도 있습니다. 

*1: NFC(Near Field Communication)
이 앱에서는 스마트폰 또는 태블릿을 복합기에 갖다 대면 통신합니다. 
*2: Android는 NFC에 의한 탭 조작만 가능합니다.

스마트폰 또는 태블릿에서 접근성 설정을 활성화하면 음성 안내를 사용할 수 있습니다. 
각 OS에 대한 설정 방법은 다음을 참고하십시오. 
또한, 음성이 제대로 들리도록 모바일 기기의 음량을 확인하십시오. 

[iOS]
iPhone 또는 iPad에서 [설정] > [일반] > [손쉬운 사용] > [VoiceOver]를 순서대로 선택한 후 VoiceOver 설정을 활성화하십시오. 
VoiceOver 사용 방법은 스마트폰 또는 태블릿 설명서 또는 Apple 공식 홈페이지를 참고하십시오. 

[Android]
스마트폰 또는 태블릿에서 [설정] > [접근성] > [TalkBack]을 순서대로 선택한 후 TalkBack 설정을 활성화하십시오. 
TalkBack 사용 방법은 스마트폰 또는 태블릿 설명서 또는 Google 공식 홈페이지를 참고하십시오.

[iOS/Android 공통]
설정 가능한 기능은 다음과 같습니다. 
Quantity(부수), Output Color(출력 컬러), 2 Sided Copying(양면 복사), Paper Supply(용지 공급), Reduce / Enlarge(축소/확대), Pages per Side(한 면당 페이지), Lighten / Darken(밝게/어둡게), Staple(스테이플), Original Type(원고 종류), Original Orientation(원고 방향), Background Suppression(배경 제거), Negative Image(네거티브 이미지) 

참고: 복합기 구성 및 설정에 따라 사용할 수 없는 기능이 있습니다.

[iOS/Android 공통]
설정 가능한 기능은 다음과 같습니다. 
File Format(파일 형식), Color Scanning(컬러 스캔), 2 Sided Scanning(양면 스캔), Resolution(해상도), Quality / File Size(화질/파일 크기), Original Type(원고 종류), Original Orientation(원고 방향), Skip Blank Pages(공백 페이지 건너뛰기), Background Suppression(배경 제거) 

스마트폰 또는 태블릿의 연락처에서 수신자 메일 주소를 선택할 수 있습니다. 
수신자로 지정 가능한 메일 주소는 하나입니다. 

참고: 복합기 구성 및 설정에 따라 사용할 수 없는 기능이 있습니다.

[iOS/Android 공통]
설정 가능한 기능은 다음과 같습니다. 
Color Scanning(컬러 스캔), 2 Sided Scanning(양면 스캔), Resolution(해상도), Quality / File Size(화질/파일 크기), Original Type(원고 종류), Original Orientation(원고 방향), Skip Blank Pages(공백 페이지 절약), Background Suppression(배경 제거) 

폴더 번호 "1∼200"에서 저장 위치를 지정할 수 있습니다. 

참고: 복합기 구성 및 설정에 따라 사용할 수 없는 기능이 있습니다.

[iOS/Android 공통]
설정 가능한 기능은 다음과 같습니다. 
Resolution(해상도), 2 Sided Scanning(양면 스캔), Lighten / Darken(밝게/어둡게), Original Type(원고 종류) 

스마트폰 또는 태블릿의 연락처에서 수신자 팩스 번호를 선택할 수 있습니다. 
수신자로 지정 가능한 팩스 번호는 하나입니다. 

참고: 복합기 구성 및 설정에 따라 사용할 수 없는 기능이 있습니다.

[iOS/Android 공통]
자주 사용하는 설정을 등록하고 원하는 이름을 지정하여 나중에 쉽게 검색할 수 있습니다. 
목록에서 등록된 즐겨찾기를 선택하면 빠르게 불러와 작업을 실행할 수 있습니다.

[iOS/Android 공통]
이 앱의 표시 언어는 일본어와 영어입니다. 
스마트폰 또는 태블릿에서 "언어" 지정에 따라 다음과 같이 표시됩니다.*1

  • "일본어" 표시를 지정한 경우: 일본어
  • "영어" 표시를 지정한 경우: 영어
  • 위 이외의 언어를 지정한 경우: 영어

*1: "언어"를 설정하는 방법은 스마트폰 또는 태블릿의 OS 버전에 따라 다를 수 있습니다.

[iOS/Android 공통]
이 앱은 IPv6 네트워크를 지원하지 않습니다.

[iOS/Android 공통]
복합기 내에 인증 정보를 가진 모드만 지원합니다. 
외부 인증 서버와 연결하는 모드는 지원하지 않습니다. 

참고
복합기가 "로컬 집계 시 로그인"으로 설정된 경우 복합기에 로그인한 정보와 이 앱에 설정된 인증 정보와 일치하는지 확인하십시오. 일치하지 않으면 이 앱의 기능을 사용할 수 없게 됩니다. 
이 앱의 인증 정보를 설정하려면 복합기 조작부에서 로그인할 때 사용되는 사용자 이름과 암호를 입력하십시오. 
복합기에 위의 사용자 이름과 암호로 로그인한 상태에서 이 앱을 사용하십시오.

설치

[iOS/Android 공통]
복합기에는 다음 설정이 필요합니다. 
설정을 변경하려면 시스템 관리자로 로그인해야 합니다. 

복합기 메뉴 화면에서 [도구] > [시스템 설정] > [일괄 처리 설정]을 순서대로 선택한 후, 일괄 처리 설정 화면에서 [일괄 처리 자동 시작]을 [모든 사용자]로 설정하십시오.

[iOS/Android 공통]
스마트폰 또는 태블릿의 웹 브라우저 주소 표시줄에 프린터·복합기 IP 주소를 입력한 후 CentreWare Internet Services*1에 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 
CentreWare Internet Services에 액세스할 수 있으면 연결이 제대로 작동하고 있습니다.*2
연결되지 않았으면 페이지를 열 수 없다는 경고 화면이 웹 브라우저에 표시됩니다. 
경고 화면이 표시되면 무선 LAN 액세스 지점 설정을 네트워크 관리자에게 확인하십시오. 

*1: CentreWare Internet Services 웹 브라우저에 프린터·복합기 IP 주소(예: http://192.0.2.1)를 입력하면 CentreWare Internet Services 화면이 시작됩니다. 
*2: CentreWare Internet Services를 사용하려면 복합기에 대한 설정을 구성해야 합니다. 
구성 리포트를 출력하여 기기에 IP 주소가 설정되었는지, HTTP 프로토콜이 활성화되었는지 확인하십시오.

[사내 LAN 연결(유선)] 또는 [사내 LAN 연결(Wi-Fi)]인 경우 사내 LAN 액세스 지점을 사용하여 모바일 기기에서 복합기로 복사, 스캔, 팩스를 지시할 수 있습니다. 

참고: 스마트폰 또는 태블릿과 복합기 사이의 연결이 Wi-Fi Direct® 연결인 경우 이 앱 기능을 사용할 수 없습니다.

사용 중인 네트워크 환경이 [사내 LAN 연결(유선)]인 경우

복합기 기본 네트워크를 [LAN1](유선 LAN)로 설정하십시오.

참고: 기본 네트워크가 [Wi-Fi](무선 LAN)로 설정되면 "메일" 기능을 사용할 수 없습니다. 

portable_ui_for_business

 

사용 중인 네트워크 환경이 [사내 LAN 연결(Wi-Fi)]인 경우

복합기 기본 네트워크를 [Wi-Fi](무선 LAN)로 설정하십시오. 

참고: 기본 네트워크가 [LAN1](유선 LAN)로 설정되면 "메일" 기능을 사용할 수 없습니다.

portable_ui_for_business

사용 방법

[iOS/Android 공통]
큰 크기의 태플릿을 갖다 댈 때는 복합기 조작부에 닿지 않도록 주의하십시오. 화면 버튼에 닿으면 의도하지 않게 복사 등의 작업이 시작될 수 있습니다. 
NFC*1 의 위치는 스마트폰 또는 태블릿에 따라 다릅니다. 스마트폰 또는 태블릿 사용 설명서를 확인하십시오. 

*1: NFC(Near Field Communication)
이 앱에서는 스마트폰 또는 태블릿을 복합기에 갖다 대면 통신합니다.

이 앱에서는 복사, 스캔, 팩스 실행 결과를 OS의 알림 설정에 따라 통지됩니다. 
스마트폰 또는 태블릿에 따라 복사, 스캔, 팩스 실행 결과를 보다 효과적으로 표시하기 위해 알림 설정을 변경하여 사용할 것을 권장합니다. 

참고: 설정 항목 이름과 구성은 모바일 기기와 OS 버전에 따라 다를 수 있습니다. 

순서

[iOS]
  [설정] > [알림] > [Portable UI]를 열고 이 앱의 설정을 변경합니다.

  • [알림 허용]을 활성화
  • [사운드]를 활성화
  • [잠금 화면], [알림 센터], [배너]를 활성화
  • [배너 스타일]을 [지속]으로 설정

 

[Android]
  1. [설정] > [앱 및 알림] > [알림]을 열고 앱의 전반적인 설정을 변경합니다.

  • [알림 표시 점 허용]을 활성화
  • [표시등이 깜박거림]을 활성화
  • [기본 알림 소리]를 [없음] 이외로 설정

2. [설정] > [앱 및 알림] > [Portable UI] > [앱 알림]을 열고 이 앱의 알림 설정을 변경합니다.

  • 활성화로 설정
  • [알림 표시 점 허용]을 활성화
  • [알림 허용]을 활성화
  • [잠금 화면에서]를 [민감한 알림 내용 숨기기]로 설정

암호화 통신이 설정된 복합기에 연결하는 경우 처음에만 다음 메시지가 표시됩니다. 
[OK]를 누르면 문제없이 사용할 수 있습니다. 
또한, 자체 서명된 인증서가 아닌 인증서를 사용하여 암호화 통신이 설정된 경우 이 앱을 사용할 수 없게 되는 경우가 있습니다. 

[iOS]
The server is not trusted by the OS of your mobile device. 
Do you want to continue accessing?

[Android]
The security certificate of this server is not trusted by the OS of your mobile device. 
Do you want to continue accessing? 
Issued to: Issued by: OO 
Valid: OO Through OO 

모바일 기기의 OS에 의해 이 서버를 신뢰할 수 없습니다. 
이대로 액세스를 계속하시겠습니까? 
호스트 이름: ○○○ .○○○ .○○○ .○○○(복합기 IP 주소)

NFC 탭 대기 화면에서 오른쪽 상단에 있는 버튼을 누르면 내용을 확인할 수 있습니다. 

[iOS]
[Android]
 iOS  android
[iOS/Android 공통]
이 앱에서는 혼합 크기 원고를 복사할 수 없습니다. 
복합기에서 직접 조작하여 복사하십시오.
[iOS/Android 공통]
한 면당 페이지를 2페이지 또는 4페이지로 설정하면 축소/확대는 자동% 옵션만 적용됩니다. 
이 경우 축소/확대 설정을 수동으로 조정할 수 없습니다.
[iOS/Android 공통]
복합기 기본 설정은 URL 통지입니다. 
복합기 설정을 변경해야 합니다. 
파일을 첨부하여 메일을 전송하려면 Fuji Xerox 고객 지원 센터로 문의하십시오.

[iOS/Android 공통]
이 앱에서는 보안 강화를 위해 비밀번호를 설정하여 사용할 것을 권장합니다. 
복합기 설정에서 다음 폴더 설정을 확인하십시오. 
또한, 폴더 설정을 변경하려면 폴더 소유자가 로그인해야 합니다. 

복합기 메뉴 화면에서 [도구] > [시스템 설정] > [설정] > [폴더 작성]을 순서대로 선택하여 폴더 목록을 엽니다. 
폴더를 선택한 후 다음 설정을 변경하십시오.

  • [액세스 제한/비밀번호]를 [활성화]로 변경
  • 임의의 비밀번호 설정

문제 해결

[iOS/Android 공통]
복합기 전원이 켜져 있는지 확인하십시오. 
그런 다음 모바일 기기에서 다음을 확인하십시오. 

  • 무선 LAN 설정이 활성화되어 있을 것. 
  • NFC*1가 설치된 스마트폰 또는 태블릿인 경우 NFC(*1) 설정이 활성화되어 있을 것. 
  • 스마트폰 또는 태블릿이 복합기와 동일한 네트워크에 연결되어 있을 것. 

*1:  NFC(Near Field Communication)
이 앱에서는 스마트폰 또는 태블릿을 복합기에 갖다 대면 통신합니다.

[iOS]
복합기 전원이 꺼져 있으면 NFC(*1) 기능을 사용할 수 없기 때문에 iPhone/iPad를 NFC*1에 갖다 대도 오류가 표시되지 않을 수 있습니다. 
복합기 전원이 켜져 있는지 확인한 후 iPhone/iPad를 NFC 영역에 다시 갖다 대십시오. 

*1: NFC(Near Field Communication)
이 앱에서는 스마트폰 또는 태블릿을 복합기에 갖다 대면 통신합니다.

주요 원인과 대처 방법은 다음과 같습니다. 

원인 및 대처

[iOS/Android 공통]
1. 이 앱의 인증 정보 설정을 확인하십시오. 

  • 이 앱 설정에서 사용자 이름과 암호가 비어 있는지 확인하십시오. 
  • 간과하기 쉬운 스페이스나 밑줄과 같은 문자는 입력하지 마십시오. 

참고: 복합기에서 로그인 종류가 [로그인 불필요]로 설정된 경우는 사용자 이름과 암호를 비워 두어야 합니다. 

2. 복합기의 [일괄 처리 설정]을 확인하십시오. 
또한, 설정을 변경하려면 시스템 관리자로 로그인해야 합니다. 

  • 복합기 메뉴 화면에서 [도구] > [시스템 설정] > [일괄 처리 설정]을 순서대로 선택한 후, 일괄 처리 설정 화면에서 [일괄 처리 자동 시작]을 [모든 사용자]로 설정하십시오.

[Android]
스마트폰 또는 태블릿에 따라 USB 케이블이나 유선 이어폰을 연결하면 NFC*1 설정이 자동으로 비활성화될 수 있습니다. 
케이블을 분리한 다음 사용하거나 함께 사용하려면 Bluetooth 이어폰 등과 같은 무선 연결 기기를 사용하십시오. 

*1: NFC(Near Field Communication)
이 앱에서는 스마트폰 또는 태블릿을 복합기에 갖다 대면 통신합니다.

[iOS/Android 공통]
음성 기능은 스마트폰 또는 태블릿에 설치된 음성 엔진 성능에 따라 달라집니다. 
사전에 기재된 일반적인 단어가 아닌 고유 명사, 메일 주소, 번호 등은 제대로 판독되지 않을 수 있습니다. 
또한, 스마트폰 또는 태블릿의 언어 설정에 따라 자연스럽게 읽히지 않을 수 있습니다. 

[Android]
스마트폰 또는 태블릿의 TalkBack 버전에 따라 실행 결과의 읽은 내용과 읽은 타이밍이 다를 수 있습니다.

[iOS]
iPhone/iPad를 사용하는 경우 복합기에 오류가 발생했을 때 복사, 스캔, 팩스 상태가 "In Progress"로 표시될 수 있습니다. 
복합기 화면의 표시 내용을 확인하십시오.

[iOS/Android 공통]
팩스에서는 오류 종류에 따라 앱에 표시되지 않을 수 있습니다. 
이 경우에도 복합기 측 경고음 설정을 활성화하면 오류 발생을 쉽게 알 수 있습니다. 
또한, 설정을 변경하려면 시스템 관리자로 로그인해야 합니다. 

복합기의 다음 설정 항목을 활성화하고 음량을 설정하십시오. 
[도구] > [시스템 설정] > [공통 설정] > [음량 설정] > [이상 경고음]