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Print Management

‘사용자 인증 프린트’로 비용절감과 문서보안을 실현

개요

Print Management

다음과 같은 사무실이라면, 출력관리(Print Management) 솔루션이 필요합니다.

  • 복합기나 프린터에 누가 출력했는지 모르는 문서가 방치되어 있음.
  • 부서별, 팀별 프린트 사용량이 전혀 파악되지 않고, 관련 비용 또한 관리되고 있지 않음.
  • 정보유출 사건 발생시 회사의 기밀문서를 누가, 언제, 어디서 출력했는지 파악할 수 없음.
  • 프린트 관리 시스템을 위한 서버 구축 비용이 부담스러움.

후지제록스의 출력관리 솔루션 중 하나인 서버리스 온디맨드 프린트(Serverless On-Demand Print)’통해 서버 구축에 대한 부담 없이 위와 같은 과제들을 한번에 해결할 수 있습니다.

주요 특징

Serverless On-Demand Print 주요 특징

  • 별도의 서버 구축 없이 사무실 내 어느 복합기에서나 사용자 인증 출력이 가능한 환경 구축
  • 동일한 네트워크에서 어떤 복합기에서도 간편한 인증만으로 출력 가능
  • 서버 필요 없이 50대의 후지제록스 복합기를 연결하고 해당 기기에 소프트웨어 설치
  • IC 카드리더기를 통한 간편한 원터치 인증

중요: 모델에 따라 추가 옵션이 필요하거나 적용이 불가할 수 있습니다자세한 내용은 상담을 통해 확인하시기 바랍니다.

 

 

기대 효과

 Serverless On-Demand Print 도입 기대 효과
  • 서버 구축 비용 및 유지 보수 비용 절감
  • 사용자 인증 프린트를 통해 문서보안 강화 및 불필요한 출력물 최소화
  • 사무실 내 어느 복합기에서나 인증 출력이 가능해 대기시간 감소 및 업무생산성 향상
  • 사용현황에 대한 월간 리포트로 사내 출력량에 대한 분석 및 관리 가능
  • 문서출력 프로세스 개선 및 업무효율성 향상으로 주52시간근무제 준수 지원

 

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