Manufacturing

제조업계의 문서 관리 간소화

제조업은 오랫동안 세계 경제 성장에 중추적인 역할을 담당하면서 세계화와 글로벌 브랜드의 등장을 촉진했습니다. 이와 같은 성장 모멘텀을 유지하려면 운영 효율성, 특히 송장 처리 프로세스의 효율성 개선을 통한 고객 니즈 충족과 벤더와의 관계 개선, 경쟁 우위 확보가 매우 중요합니다.

  • 매일 많은 양의 서류가 본사와 지사, 고객 간에 오갑니다.
  • 제조업체는 파일 관리를 위해 팩스, 우편, 스캔, 이메일을 정기적으로 바꿔가며 사용합니다.
  • 처리 과정에서 송장을 분실하는 경우, 지연이 발생하고 청구 및 벤더 결제 오류로 이어질 수 있습니다. 

문서 관리를 위한 디지털 솔루션 개발
수많은 제조업체가 당면한 주요 난제 중 하나는 디지털 문서 관리 솔루션의 도입 방식입니다.

지사:

  • 여전히 인편으로 본사와 송장을 주고받기 때문에 송장 처리에 부주의나 오류가 발생할 위험이 큽니다.
  • 모든 서류를 본사에 제출하고 평가가 완료되기 전까지는 클라이언트 청구를 처리할 수 없어 회전율이 저하됩니다.

본사:

  • 문서를 하드카피 방식으로 저장 하다 보니 보관 및 관리 비용이 발생합니다.
  • 정해진 문서 워크플로 시스템이 없어 데이터 손실 및 유출 가능성이 있습니다.
  • 프린트 후, 바로 찾아가지 않고 복합기에 방치된 종이 출력물 때문에 정보 및 출력 보안에 문제가 생깁니다.

후지제록스 클라우드 솔루션으로 새로워진 문서 관리
후지제록스 클라우드 솔루션을 도입하면 문서를 보다 효율적으로 관리할 수 있어 시간 및 자원 관리, 비용 증가, 데이터 보안 등 주요 당면과제를 해결할 수 있습니다.

Manufacturing_Diagram_884_Temp

후지제록스 클라우드 솔루션은 다음의 이점을 제공합니다:

효율성 및 관리 강화
클라우드 시스템 환경 덕분에 파일 업로드가 간편해 송장을 적시에 정확하게 처리할 수 있습니다. 직원들은 본사나 지사 등 사내외 어디서든 실시간으로 문서에 접속하고 정리할 수 있습니다.

기업 자원의 극대화
디지털 솔루션은 시간 소모적인 수동 작업을 최소화하여 프린트, 아카이브 저장 및 문서 핸들링에 소요되는 운영 비용을 절감할 수 있습니다.

규정 준수 및 데이터 보안 확보
알림 기능 덕분에 서류를 신속히 수령하고 처리할 수 있으므로, 본사와 지사 모두 전체 송장 처리 주기를 정확하게 파악할 수 있습니다. 또한 직원들은 클라우드 온디멘드 프린트를 사용해 데이터 유출 리스크 없이 각자의 근무 위치에서 문서를 출력할 수 있습니다.

후지제록스의 클라우드 솔루션을 이용하면 쉽고 효율적인 문서 관리가 가능합니다. 특히 매일 방대한 양의 송장 및 기타 문서를 처리해야 하는 제조업의 경우, 전용 표준 시스템을 구축해 회전율을 높일 수 있습니다. 그 결과 기업은 더욱 정확한 결과물 산출, 고객 만족도 향상, 매출 증대를 달성하게 됩니다.

후지제록스가 디지털 환경 구축을 통해 어떻게 귀사의 비즈니스를 혁신할 수 있는지 보다 자세한 정보를 원하십니까?

지금 바로 연락 주십시오

관련 솔루션