cost and device management

Cost and Device Management

하나의 중앙 온라인 허브로 다수의 기기, 문서 및 작업 프로세스를 관리할 수 있습니다

후지제록스의 Cloud & Device Management Solution으로 하나의 중앙 온라인 허브를 통해 다수의 기기, 문서 및 작업 프로세스를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 인력의 유연성을 유지하면서도 보안과 제어력을 강화하고 비용과 시간도 절약할 수 있습니다.

과제

수많은 서버, 데이터, 복합기 및 워크 플로를 관리하면서 비용 효율성을 유지하기란 매우 어려운 일입니다. 특히 서버나 기기 유지보수 등에 드는 비용을 파악하는 것은 놓치기 쉬운 부분입니다. 그 결과, 워크 플로의 비효율성과 불필요한 지출 규모는 눈덩이처럼 불어나 기업의 생산성과 수익성을 저해하게 됩니다. 연구에 따르면, 보통 IT 예산 중 10~20%가 소모품이나 유지보수와 같이 지속해서 발생하는 비용에 사용된다고 합니다. 이제 클라우드로 전환하여 이와 같은 비용을 절감해야 할 때입니다.

모든 데이터 자원을 관리하고, 전사적으로 문서 출력 사용 기록을 추적하며, 보안을 강화하려면 단일 솔루션을 갖추고, 사무실 내부에 한정된 위치 기반 워크 플로에 대한 의존도를 줄여야 합니다. 이제 클라우드 기반의 중앙 집중식 시스템을 활용, 데이터 통합 관리를 통해 수익 극대화에 집중해야 합니다.

특징

후지제록스의 솔루션은 기업이 지속적으로 비용을 관리할 수 있도록 지원합니다. 클라우드에서 모든 기기와 프로세스 상에 사용되는 비용을 관리해 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 또한 리포팅 기능을 활용하면 직원, 부서 및 기기 별 출력량을 완벽하게 파악할 수 있어 프린트 환경 운영 비용을 정확히 알 수 있고, 이에 따라 예산 재조정 작업을 보다 효율적으로 할 수 있습니다. 후지제록스의 솔루션은 프린트 정책을 강화하여 낭비를 줄이고 소모품과 전력, 비용을 절감하도록 돕습니다.

후지제록스가 제공하는 단일 솔루션은 클라우드에 중앙 집중화된 방식으로 모든 데이터와 기기를 관리할 수 있도록 도와줍니다. 자동화된 관리 덕분에 저렴한 비용으로 손쉽게 문서를 관리할 수 있습니다. 조작이 간단해 사용자 친화적일 뿐만 아니라 막대한 기술 투자도 필요 없습니다.

후지제록스의 솔루션은 자동화와 운영 효율성을 향상시킵니다. 온라인 시스템 관리 덕분에 조직 운영은 원활해지고 직원들의 업무 생산성은 높아집니다. 비즈니스 프로세스 관리를 단순화하고 프린트 사용량과 비용에 대한 가시성을 높이기 때문에, 더욱 중요한 업무에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.

후지제록스의 온라인 솔루션은 사용이 간편하며 모든 기기와 사용자, 부서를 아우르는 접점을 제공합니다.

클라우드 기반의 솔루션은 적은 인프라로도 전력 사용량을 신속히 모니터링하고 진행 상황을 효과적으로 측정, 보고할 수 있도록 지원합니다. 접근과 승인을 제어하므로 오용, 사용자 실수, 비효율적인 관행으로 인한 낭비를 줄일 수 있습니다. 또한 부서나 그룹, 개인 등 모든 차원에서 기업의 탄소 감축 목표 및 할당량을 달성할 수 있도록 돕습니다.

장점

  • 클라우드 기반의 관리 솔루션으로 기기와 비용을 제어할 수 있습니다.
  • 중앙 집중식 클라우드 기반 시스템을 통해 기기를 손쉽게 모니터링하여 숨겨진 비용이나 비효율적 요소를 파악할 수 있습니다.
  • SSL 암호화, 패스워드를 통한 문서 보호, 사용 이력, 계정 관리 등 다양한 보안 수단을 제공합니다.
  •  쉽고 빠르게 정보를 디지털화하여 용지 의존도를 낮추고 워크 플로를 가속화할 수 있습니다.

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