document management

Document Management

동적 문서 공유 환경으로 직원들의 기동성과 협업을 증진합니다

후지제록스의 솔루션과 함께라면 문서 저장, 보호 및 관리가 더욱 간편해집니다. 복잡한 워크 플로를 단순화하고 불필요한 IT 비용을 제거함으로써 급변하는 비즈니스 환경에 민첩하게 대응할 수 있습니다. Document Management Solution를 통해 사내외 어디서든 안전하게 업무 관련 문서를 처리할 수 있습니다. 이러한 동적 문서 공유 환경을 통해 직원들의 기동성이 향상되고, 나아가 복합기는 생산성 증진을 실현하는 강력한 도구로 활용될 것입니다.

과제

경쟁 우위를 확보하려면 민첩성과 적응성, 효율성이 요구됩니다. 언제 어디서든 콘텐츠를 이용하고자 하는 직원들의 요구와 기동성 향상에 부응하기 위해, 규모를 막론하고 모든 기업이 노력을 기울이고 있습니다. 직원 간 정보 교류 및 커뮤니케이션이 활발해지면 업무 생산성과 효율성이 향상되고, 만족감이 높아지며, 더 높은 성과를 이룬다는 것은 이미 입증된 바 있습니다.

따라서 물리적 업무 공간과 디지털 업무 공간을 원활히 연결할 수 있는 간편한 확장형 클라우드 솔루션이 필요합니다. 또한 업무 유연성을 제한하는 복잡한 보안 시스템에 대한 시간과 비용 투자 없이도 기업의 정보를 안전하게 보호하고자 합니다.

Document Management Solution이라면 언제 어디서든 직원들이 협업할 수 있도록 지원합니다. 동시에 문서를 안전하게 보호하고 추적할 수 있습니다. 더불어, 서버와 인프라에 높은 비용을 지출할 필요가 없어집니다. 후지제록스의 문서관리 솔루션으로 이제 기업 문서를 간편하면서도 안전하게 저장하고, 공유, 인쇄할 수 있습니다.

특징

클라우드 서버는 후지제록스 복합기와 완벽하게 통합되므로 모든 기기에서 직접 출력할 수 있습니다. 또한, 스캔한 문서나 팩스는 이메일 알림과 함께 지정 클라우드 폴더로 자동 업로드됩니다. 이러한 방식을 통해 기업은 중요한 팩스를 놓치지 않을 뿐만 아니라 출력 및 용지 자원을 절감할 수 있습니다.

언제 어디서든 PC나 모바일 기기로 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다. 사용자는 개인용과 공유용 가상 서랍을 분리해 관리하면서, 이메일로 다운로드 링크를 보내 외부 당사자와 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 모든 iOS Android 모바일 기기에서 파일 다운로드가 가능합니다. 그 결과 직원 들은 어디에서든 비즈니스 기회를 포착하는 데 필요한 유연성을 확보할 수 있습니다.

클라우드를 기반으로 업무 프로세스를 혁신해 비즈니스를 성장시키십시오. 프린터나 저장 서버 관리가 필요 없어 모든 작업이 보다 간편해집니다. 후지제록스는 온라인에서 손쉽게 문서를 관리할 수 있도록 지원합니다. 캐비닛, 서랍, 폴더별로 정보를 분류하고 드래그 앤드 드롭 기능을 사용해 간편하게 문서를 일괄 업로드/다운로드 할 수 있습니다.

후지제록스의 솔루션은 설치비용이 낮고 유지보수 비용이 거의 들지 않습니다. 전용 서버 및 시스템 관리자가 필요 없기 때문에, 더욱 중요한 업무에 보다 많은 예산과 인력을 할당할 수 있습니다.

Document Management System은 최고 등급의 정보 보안 능력을 갖춘 암호화 기술로 데이터를 안전하게 지킵니다. 클라우드상 캐비닛, 서랍 및 폴더에 대한 접근을 제어하고, 사용자나 그룹별로 전체 편집, 읽기 전용 등의 권한을 설정할 수 있습니다. 승인된 사용자만 기업 관련 자료를 확인하고 다룰 수 있으므로, 엄청난 피해를 초래하는 데이터 유출 리스크가 감소됩니다.

장점

  • 클라우드 서버를 통해 모든 문서를 저장하고 관리할 수 있습니다. 필요할 때 언제든 정보를 검색하고 접근할 수 있습니다.
  • 어떤 기기에서든 클라우드 서버로 접속하여 쉽고 안전하게 문서를 공유할 수 있습니다.
  • 복합기와 완벽하게 통합됩니다. 모든 모바일 기기 및 PC에서 출력이 가능합니다.
  • 스캔한 문서나 팩스를 자동으로 클라우드 서버에 업로드합니다.
  • 데이터를 암호화하고 접근 권한 부여 대상과 수준을 완벽히 제어하여 데이터를 안전하게 보호합니다.
  • 서버 설치 비용이나 시스템 관리가 필요 없습니다.

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