Cost Management

Cost Management

새어나가는 비용과 자원 낭비를 파악해 시간과 비용을 아낄 수 있습니다

후지제록스의 Cost Management Solution 으로 새어나가는 비용과 자원 낭비를 파악해 시간과 비용을 아낄 수 있습니다. 프린트 활동에 대한 가시성과 제어력을 강화하고 사용자나 부서, 기기 별 사용량과 프린트 비용의 한도를 설정할 수 있습니다. 그 결과 비즈니스 효율성과 민첩성, 수익성이 향상됩니다.

과제

오늘날과 같이 경쟁이 치열한 시장에서는 새어나가는 비용과 자원 낭비로 인해 많은 어려움을 겪을 수 있습니다. 수익을 극대화하고 경쟁 우위를 점하려면 효율적인 운영 방식을 갖춰야 합니다.

잘못된 방식으로 프린트하거나 엉뚱한 자료를 프린트하여 불필요한 비용이 쌓이게 됩니다. 양면, 흑백으로 프린트 되면 소중한 자원을 절약할 수 있다는 사실을 알지만 사람들은 실생활에서 여전히 실수를 범합니다. 200명 규모의 조직인 경우, 이러한 낭비는 연평균 수익의 1~3%에 달할 것으로 추정됩니다.

따라서 사용자가 의식적으로 행동하지 않더라도 낭비를 줄일 수 있는 솔루션이 필요합니다. 또한 불필요한 요소를 찾아내 제거하려면 모든 비용이 어디에 사용되는지 손쉽게 파악할 수 있어야 합니다. 투명성과 제어력을 강화하면 모든 프린트 활동을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

특징

후지제록스의 솔루션을 기존 오피스 시스템에 통합하거나, 워크플로를 완전히 재설계하기 위해 지원을 받을 수도 있습니다. 사용 한도나 예산이 자동으로 설정되기 때문에, 워크플로에 혼선을 주지 않으면서 새로운 방식을 신속히 시행할 수 있습니다. 그 결과 운영 효율성이 높아져 비즈니스 성장에 더욱 집중할 수 있습니다.

추적과 보고 기능을 갖춘 후지제록스의 솔루션으로 불필요한 프린트를 파악하고 비용을 절약할 수 있습니다. 계정별로 잔액을 설정하여 프린트 비용을 제어하는 것도 가능합니다. 잔여분은 다음 달로 이월하는 옵션이 있어 유연성도 뛰어납니다. 맞춤형 보고서로 필요한 모든 것을 한눈에 파악할 수 있기 때문에 사용자나 기기, 부서별로 자원을 할당할 수 있습니다.

포맷, 컬러 비율, 페이지 수, 이메일 및 기간별로 프린트 규칙 설정이 가능합니다. 예를 들어 대량 작업은 고속 및 양면 프린트로, 이메일의 경우 흑백 프린트로 설정할 수 있습니다. 이와 같은 기능은 사용자의 의식적인 행동에 의존할 필요 없이 자동으로 낭비를 방지합니다.

200명 규모의 조직을 기준으로 Cost Management Solution을 사용하면 프린트 비용

이 30% 절약 됩니다. 사용하기 쉬운 후지제록스의 관리 시스템으로 새어나가는 비용을

파악하고 이를 제거하면 중요한 부분에 보다 많은 예산을 할당할 수 있습니다.

장점

  • 중앙 집중화된 비용 관리 시스템을 사용해 복사, 팩스, 스캔 및 프린트 등의 엔드 투 엔드(End-to-End) 기능을 한 곳에서 편리하게 모니터링 할 수 있습니다.
  • 모니터링과 보고 기능에 대한 맞춤 설정이 가능합니다. 보고 주기와 중점 사항을 지정하고 특정 요건을 충족하도록 결과를 필터링할 수 있습니다.
  • 예산 및 할당량 배분이 간편하므로 사용자나 부서, 기기 등 원하는 대로 계정을 선택해 지출을 제한할 수 있습니다.
  • 설치와 사용이 쉬운 종합 솔루션이기 때문에 사업 운영에 차질 없이 새로운 시스템을 구현할 수 있습니다.

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