Print Management Solutions

Print Management

프린트 환경 제어를 강화해 과도한 사용을 억제하고 간접 비용을 줄이십시오

후지제록스의 Print Management Solution은 프린트 환경 제어를 강화해 과도한 사용을 억제하고 간접 비용을 줄일 수 있도록 돕습니다. 또한, 모니터링 및 측정이 쉽고 편리한 시스템을 통해 전략적 의사 결정에 필요한 정보를 제공합니다. 지속가능성 목표와 고객 요구 충족을 보다 진화된 방식으로 실현하십시오.

과제

대량 프린트의 경우, 비용 지출을 통제하기는 어렵습니다. 바쁘게 돌아가는 업무 환경 속에 과도한 사용을 막을 수 있는 방법이 없습니다. 한 번의 클릭 때문에 실수로 프린트한 방대한 양의 문서는 돌이킬 수 없는 낭비를 초래합니다.

일반 사무실에서 프린트되는 용지의 최대 40%가 휴지통에 버려진다고 합니다. 이 중 대다수가 배너 페이지, 재 프린트, 테스트 페이지 같은 필요 없는 프린트물입니다.

환경보호 실천에 전념하는 기업이라면 프린트 환경을 제어할 솔루션을 갖춰야 합니다. 자원 절약, 정확한 예산 할당, 수익 극대화를 위해 전사적 차원에서 프린트 활동을 손쉽게 추적하고 측정할 수 있는 방법이 필요합니다.

특징

후지제록스의 종합적인 솔루션을 사용하여 중앙화된 웹 기반 대시보드에서 프린트 환경을 모니터링할 수 있습니다. 특정 요건에 맞게 종합 보고서를 생성해 모든 프린트, 복사, 스캔 활동을 추적하고 확인할 수 있으며, 필요한 정보를 모두 수집해 조직 내 프린트 패턴을 파악하고 효과적으로 낭비를 줄일 수 있습니다.

후지제록스의 솔루션은 디지털 방식으로 용지 사용을 줄이고 불필요한 프린트를 방지할 수 있도록 지원합니다. 이제 생산성 향상과 친환경 목표 모두를 동시에 달성할 수 있습니다.

후지제록스의 솔루션은 서버에 모든 프린트 작업을 저장하기 때문에 사용자 인증만 하면 어떤 기기에서든 프린트가 가능합니다. 각 사용자가 얼마나 프린트했고, 발생한 총 비용은 얼마인지 기기에서 확인할 수 있습니다. 또한, 컬러 프린트, 양면 프린트 등 관리자가 정의한 목표 값이 표시됩니다. 이를 통해 관리 부담을 경감하는 동시에 사용자의 비용 인식도 제고할 수 있습니다.

후지제록스 솔루션은 사용자의 의식적인 행동에 의존할 필요 없이 양면이나 흑백 프린트와 같은 프린트 정책을 수립하고 자동 실행을 통해 비용을 절약할 수 있습니다.

 가령 사용자는 기기에서 프린트 대상을 정확하게 선택할 수 있습니다. 프린트 대기열에 남은 항목은 모두 삭제되어 불필요한 프린트가 완벽히 방지됩니다.

자원을 정확하게 할당하여 낭비를 방지하고 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 새어나가는 프린트 관련 비용을 파악해 시스템 간소화와 운영 효율성을 실현할 수 있습니다.

장점

  • 중앙 집중화된 관리 시스템을 통해 하나의 웹 기반의 대시보드에서 모든 프린트 활동을 편리하게 모니터링할 수 있습니다.
  • 지속적인 분석으로 적시에 의사 결정을 내리고 보다 높은 성과를 낼 수 있도록 돕습니다.
  • 툴을 사용해 사용자, 부서 또는 기기별로 프린트량과 비용을 추적할 수 있습니다.
  • 주문형 프린트 기능으로 불필요한 프린트 작업을 줄이고 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 작업이 프린트되기 전에 프린트 설정을 변경하거나 자동화할 수 있는 옵션을 제공합니다.
  • 암호, 카드, 또는 PIN을 이용한 사용자 인증으로 비인증 사용을 방지할 수 있습니다.
  • 비용 결제 후 프린트가 가능한 게스트 프린트(guest printing) 기능으로 보안을 유지합니다.
  • 규칙 기반 프린트 정책을 시행할 수 있습니다. 예를 들면, 흑백 및 양면 프린트로 자동 변환, 사용자 그룹별 컬러 프린트 비활성화 등이 있습니다.

관련 솔루션