Authentication

Authentication

문서 생성부터 사용, 공유, 폐기에 이르기 까지 라이프 사이클 전반에 걸쳐 기밀문서 히스토리를 추적하고 유출 기록을 찾아내 유책 당사자를 파악할 수 있습니다.

오늘날 글로벌 경쟁 시장에서 보안은 타협할 수 없는 부분입니다. 후지제록스의 Authentication Solution으로 문서 라이프 사이클 전반에 걸쳐 기밀문서 흐름을 추적하고 신속하게 유출 기록을 찾아내 유책 당사자를 파악할 수 있습니다. 종합적 보안 컨트롤을 통해 민감한 정보의 유출 리스크를 최소화하고 신뢰할 수 있는 기업으로서 평판을 유지할 수 있습니다

과제

디지털 시대에 기밀 데이터를 안전하게 보호하는 일은 점점 더 어려워지고 있습니다. 당사가 실시한 최근 설문조사에서 응답 기업의 75%가 데이터 유출 리스크에 높은 우려를 표했으며, 84%는 보안 컨트롤에 자신이 없는 것으로 나타났습니다.

모든 기밀문서를 안전하게 보호하는 것은 불가능한 일처럼 보일 수도 있습니다. 왜냐하면 승인된 사용자라 할지라도 민감한 사안의 문서를 프린터에 방치하는 등 실수를 저지를 수 있기 때문입니다. 하지만 이러한 실수로 잘못된 정보가 유출될 경우, 기업의 평판에 금이 가고 궁극적으로는 비즈니스 기회가 제한될 수도 있습니다.

따라서 모든 기기, 네트워크 및 사용자에 대한 24시간 최첨단 인증 및 모니터링을 통해 데이터 유출 리스크를 줄여주는 솔루션이 필요합니다. 보안 강화로 기업의 준수 의무를 다하고 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

특징

외부 유출에 민감한 중요 데이터를 대량으로 다루는 기업은 고객사가 요구하는 일정 보안 수준을 충족해야 합니다. 물론 고객과 공급업체가 귀사를 온전히 믿고 맡기면 좋겠지만, 어떤 보안 시스템 없이도 모든 직원들이 항상 책임감을 가지고 기밀정보를 다룰 것이라고 단언하기는 어렵습니다. 후지제록스의 자동화 솔루션은 업무 자료, 파일의 흐름을 쉽게 모니터링하고 나아가 정보 유출 사고 리스크를 줄입니다.

후지제록스의 Authentication Solution은 사전에 사고를 대비하고 완벽한 제어력을 제공합니다. 후지제록스 솔루션을 사용하면 사내 출력 권한을 부여할 대상과 방식을 결정할 수 있습니다. 이를 통해 기밀 파일에 대한 접근을 제한할 수 있고 필요에 따라 직원 별 권한 승인 수준을 조정할 수 있습니다.

모든 문서 작업을 추적하는 툴을 사용해 손쉽게 기밀 데이터를 모니터링할 수 있습니다. 복사, 프린트, 스캔 및 팩스 송수신 작업 일체가 사용자 및 기기 정보와 함께 기록됩니다. 개인과 그룹별로 사용자 활동을 모니터링할 수 있어 비승인자의 사내 프린터 접근 리스크를 줄일 수 있습니다. 유출이 발생한 경우에는 작업 로그를 검색해 언제 어떻게 유출이 발생했는지 확인하고 유책 당사자를 신속하게 파악할 수 있으며, 이를 바탕으로 예방 정책을 마련할 수 있습니다.

문서 별 보안 정책을 설정해 비승인 사용자가 콘텐츠에 접근하는 것을 방지하고, 안전한 파일 포맷으로 파일을 스캔하고 전송합니다. 또한 필요한 경우에는 언제든 설정을 변경할 수 있습니다.

장점

  • 원터치 사용자 인증으로 모든 인쇄 활동을 안전하게 보호할 수 있습니다. 카드, PIN, 암호, 또는 이들을 조합하는 방식으로 사용자를 인증하여 승인되지 않은 사용자의 접근을 방지할 수 있습니다.
  • 온디멘드 프린트를 사용하면 개인PC상에서 프린트 작업을 요청한 직원이 직접 복합기 앞에 가서 사용자 인증을 해야만 출력이 되기 때문에, 종이로 출력된 기밀정보가 프린터에 방치되어 유출되지 못하도록 사전에 예방할 수 있습니다.
  • 전사적으로 인쇄, 복사 및 스캔에 대한 권한을 부여할 수 있습니다. 규칙 기반 인쇄로 어떤 사용자가 어떤 기기로 프린트 할 수 있는지 사전에 결정할 수 있습니다.
  • 옵션을 통해 디지털 서명을 추가하고 안전한 파일 포맷으로 문서를 전송할 수 있어 비승인자의 내부 문서 접근 리스크가 감소합니다.

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