Document Audit Trail

Document Audit Trail

기업의 모든 중요 데이터를 추적하고 안전하게 저장하여 유출 피해 리스크를 줄입니다.

민감한 데이터를 보호하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 후지제록스의 Document Audit Trail Solution은 기밀정보에 누가 언제 어떻게 접근하여 전송, 인쇄 및 복사 등을 했는지 모니터링할 수 있는 편리하고 간단한 방법을 제공합니다. 기업의 모든 중요 데이터를 추적하고 안전하게 저장해 유출 피해 리스크를 줄이고, 지적 재산을 보호하며, 기업 브랜드 무결성을 유지할 수 있습니다.

과제

여러분은 책임감 있는 기업으로서 대량의 민감한 데이터를 신뢰할 수 있는 방식으로 처리해야 하는 중대한 과제에 직면했습니다. 보안 인식이 개선되었음에도 불구하고 데이터 유출 위협은 여전히 빈번하게 발생하고 있습니다.

 기밀 파일 추적이 가능하고 항상 권한이 부여된 담당자가 파일을 올바르게 처리할 수 있도록 돕는 종합 솔루션이 필요합니다. 또한, 문서를 아카이브에 보관해 안전하게 보호하는 동시에 접근이 가능하도록 해야 합니다. 보안 및 제어력 강화를 통해 유출 리스크를 최소화하고 기업 브랜드의 평판을 지킬 수 있습니다.

특징

만약 기밀문서가 유출된 경우, 문서 이미지 아카이브를 검색해 유책 당사자를 빠르게 파악할 수 있습니다. 작업 로그 및 문서 콘텐츠는 유출이 언제 어떻게 발생했는지 보여줍니다. 이를 바탕으로 보안 방책을 실행하여 재발을 방지할 수 있습니다.

후지제록스의 Document Audit Trail Solution으로 특정 문서에 대한 접근 권한 부여 대상과 방식을 설정을 할 수 있으며, 그 후 자동으로 수행되는 것을 감시할 수 있습니다. 이를 통해 송수신되는 모든 파일이 프로토콜을 따르도록 할 수 있습니다.

불필요한 절차로 기밀 파일을 봉쇄하는 대신 후지제록스는 탁월한 보안을 제공할 뿐 아니라 해당 문서에 빠르게 접근할 수 있도록 간단한 솔루션을 제공합니다. ApeosWare Image Log Management 솔루션은 문서를 이미지로 저장해 아카이브 문서의 관리, 모니터링 및 검색이 용이하여 비즈니스에 타격이 되는 정보 유출 위험을 낮춥니다.

후지제록스의 솔루션은 문서 핸들링과 관련된 모든 프로세스를 추적해 민감한 기업 정보를 안전하게 보호할 수 있도록 도와줍니다. 문서를 이미지로 저장하며 복사, 인쇄, 스캔 및 팩스 작업이 지속적으로 기록되어 사용자 및 기기 정보와 함께 유지됩니다. 이와 같은 상세 기록으로 각 문서에 누가 언제 어떻게 접근했는지 손쉽게 파악할 수 있습니다. 또한, 높은 수준의 트레이서빌리티는 민감한 정보의 유출을 방지합니다.

장점

  • 복합기로 모든 문서 핸들링을 상시 추적하고 사용자 및 기기 정보를 확인할 수 있어 데이터 가시성을 높이고 유출 리스크를 줄입니다.
  • 지정한 주기대로 이메일을 통해 관리자에게 보고서가 전송됩니다. 각 보고서는 향후 참고할 수 있도록 저장되며, 사용자나 그룹별로 분류되고 중요도가 할당되며 연월별로 디스플레이 할 수 있습니다.
  • 문서를 이미지로 저장해 추적, 보관 및 검색이 더욱 간편합니다.
  • 대용량 문서 저장 공간과 체계적인 파일 정리를 통해 아카이브 문서 필요 시 언제든지 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 다양한 언어를 지원하는 OCR 기능으로 어떤 언어든 상관없이 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 원하는 방식으로 이미지 로그 모니터링과 알림 기능을 맞춤 설정할 수 있습니다.

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